Что такое впр в 11.

Аббревиатура ВПР (Всероссийская проверочная работа) вошла в нашу жизнь в 2016 году. «Провести ВПР», «Готовиться к ВПР», «Отменить ВПР» звучит почти так же привычно, как «сдать ЕГЭ». Однако не мешает читателю проверить, что он знает о ВПР.

После отмены выпускных и промежуточных экзаменов (это произошло в нулевые годы) руководители образования лишились возможности делать сплошной срез знаний школьников. И только в 2016 году, на волне успеха Национальных исследований качества образования, в России решили восполнить этот пробел с помощью единых для всей страны контрольных.

Школам, муниципалитетам и региональным Департаментам образования рекомендовано проанализировать результаты ВПР и уточнить, соответствуют ли знания школьников федеральным государственным стандартам.

Все хорошо, и все при деле. Но эта дополнительная проверка становится головной болью для учителей, родителей и детей.

НЕ ЭКЗАМЕН, А МОНИТОРИНГ

Всероссийская проверочная работа - это не экзамен, а мониторинг, который проводится, чтобы определить уровень подготовки школьников во всех регионах России.

Поэтому ВПР регулируется приказом Минобрнауки РФ от 27 января 2017 года № 69 «О проведении мониторинга качества образования».

Это - самое молодое из мониторинговых исследований в образовании. Ему всего два года. Но за это время в нем уже приняло участие 95/% всех российских школьников.

Кстати, говорить «сдать ВПР» - не точно. Правильнее - «написать ВПР».

ОБЯЗАТЕЛЬНО ИЛИ НЕТ?

ВПР задумывались для добровольной проверки знаний школьников.

Сегодня предметы ВПР делятся на обязательные и необязательные.

Необязательные предметы ВПР проходят в режиме апробации: их выбирает сама школа, чтобы проверить уровень подготовки учеников.

В 2018 году Всероссийские проверочные работы для 4 и 5 классов - обязательны, а для 6-х и 11-х классов - нет.

Но даже на необязательных предметах нельзя отказаться от участия в ВПР: это решение принимают не ученик или его родители, а - школа.

Впрочем, в действительности, школа не всегда сама выбирает предметы ВПР. Чаще всего выбирают школу.

Решение принимает региональный Департамент или Министерство образования. Именно им Рособрнадзор поручает сформировать репрезентативную выборку школ для проведения ВПР.

Например, в 2018 году во Всероссийской проверочной работе по русскому языку для 2 и 5 классов должны участвовать не менее 60% школ каждого субъекта РФ.

Чиновникам регионов и муниципалитетов поручается включить в это число 10% городских и столько же сельских образовательных организаций с самыми высокими и с самыми низкими результатами государственной итоговой аттестации в 9 и 11 классах.

Возможно, родители спросят: кому нужны результаты ГИА, если ВПР будут писать второклашки?

Просто по результатам ОГЭ и ЕГЭ региональные власти определяют уровень школы и ее место в региональном или локальном рейтинге. Если ваша школа числится среди самых-самых лучших или, наоборот, ходит в хронически отстающих, она может попасть в список участников ВПР по некоторым предметам, даже не желая этого.

К сожалению, в прошлом году родители, педагоги и директора а жаловались, что за них (и, главное, в последний момент) решали, примет ли их школа участие во Всероссийской проверочной работе по тому или иному предмету.

КТО И КАК СОСТАВЛЯЕТ ЗАДАНИЯ ВПР?

Этот вопрос волнует и учителей, и родителей. Задания единых для школ контрольных составляются в Федеральном институте педагогических измерений (ФИПИ) с учетом новых государственных стандартов (ФГОС).

Получить официальное разрешение на интервью с составителями заданий ГИА или ВПР очень сложно, даже если вы хорошо знакомы с этими учеными.

Идеологи нового вида мониторинга говорят, что ориентиром для них были задания сравнительного международного исследования PISA, на котором школьники из России проваливались, по меньшей мере, дважды.

Вопросы PISA ориентированы на практическое применение школьных знаний в реальных ситуациях. К этой международной «планке» стремятся и российские специалисты, разрабатывающие задания для ВПР.

Впрочем, в варианты Всероссийских проверочных работ для старших классов включены и традиционные задания, которые опытные учителя уже встречали в демоверсиях ОГЭ и ЕГЭ.

«- В демоверсиях ВПР мне попалось много заданий из ОГЭ для 9-го класса, - говорит Ксения Геннадьевна Пудовкина, учитель географии и биологии школы № 2 города Сим Ашинского района Челябинской области. - ВПР по моему предмету отвечают федеральным стандартам, поэтому во многих заданиях проверяются не знания, а умение работать с информацией».

«- Если предмет преподавался в системе с 5-го по 11-й классы, ученик в состоянии написать по нему ВПР, - считают многие педагоги. - Задания Всероссийской проверочной работы - базового уровня, никаких тонкостей в них не использовано».

«- Мы со своими детьми прорешали демоверсию ВПР - и на двойку в классе не написал никто. Поступайте так же!», - советуют другие.

КАКИЕ ПРЕДМЕТЫ ВПР СЧИТАЮТСЯ САМЫМИ СЛОЖНЫМИ: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Русский язык:

В прошлом году учителя русского языка, готовившие детей к федеральной контрольной, обнаружили в заданиях для 5 класса вопросы более высокого уровня - по темам 6 и 7 класса, которые школьники еще не проходили.

Если вы не уверены в знаниях детей, лучше открыть демоверсию ВПР на сайте ФИПИ и познакомиться с заданиями. Русский язык - это тот предмет, которым никогда не мешает заняться.

Биология:

Некоторые учителя во время Всероссийской проверочной работы по биологии для 5 класса нашли в ВПР несколько заданий по темам, которые разбирались только в учебниках для 6 и даже для 7 класса.

«- После этой проверочной работы по биологии дети очень переживади, - рассказала одна из мам, - Кому-то из одноклассников моей дочери не хватило до школьной тройки одного балла, кому-то - двух баллов до школьной четверки. Для них это - большой стресс. И вообще-то почти все задания ВПР, которые дали нашим детям, были НЕ по программе 5 класса».

«- В настоящее время не существует единой программы по биологии для 5 класса, - ответили на запрос учителей этого предмета в Рособрнадзоре. - В общеобразовательных организациях РФ могут быть использованы… рабочие программы 12 разных коллективов авторов».

Впрочем, если в вашей школе ВПР по биологии уже сдавали, значит, с проблемой знакомы и выводы сделали.

История:

Вторым трудным предметом Всероссийских проверочных работ оказалась история.

«- Результаты ВПР по истории показали, что школьники 5 и 11 классов недостаточно знают историю своего родного края и известных исторических деятелей, не умеют устанавливать причинно-следственные связи между историческими событиям и анализировать разные виды источников исторической информации, - сообщил руководитель Рособрнадзора Сергей Кравцов.

На ВПР по истории для 5 класса действительно были вопросы по истории родного края. Один педагог из маленького города, например, проанализировал тренировочные задания ВПР и вычислил, что детям зададут вопрос об их знаменитых земляках. Его класс заранее выучил ответ (знаменитый земляк у вех был только один). А на ВПР классу предложили назвать историческое событие, связанное с их малой родиной. Что написали вместо этого пятиклассники - объяснять не надо. Конфуз был полный, и школа долго обсуждала, нельзя ли переформулировать вопрос ВПР, чтобы не ставить всему классу низкие баллы.

География:

В этом году у некоторых учеников могут возникнуть сложности с ВПР по географии: школа должна сама решить, будут его сдавать в 10 или в 11 классах.

Решить она его может, кстати, в последний момент (см. выше).

Чтобы дети не нервничали, вот здесь - бесплатный тренажер ВПР по географии, который удобно открывается и дает подсказки:

КАК ВЫСТАВЛЯЮТСЯ ОЦЕНКИ НА ВПР?

«-ВПР - это не только единые измерители и одинаковые задания, которые делают дети по всей стране, это еще и одинаковые критерии оценивания», - подчеркивает Сергей Станченко, руководитель проекта мониторинговых исследований НИКО (Национальные исследования качества образования), которые стали предшественниками ВПР.

Федеральный координатор ВПР - Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки). Не следует путать его с ФИПИ (Федеральный институт педагогических измерений), в котором составляются заданиями для ВПР.

Рособрнадзор занимается администрированием ВПР: он назначает региональных координаторов Всероссийской проверочной работы. Ими становятся Департаменты и Министерства образования субъектов РФ, которые формируют в своих субъектах РФ список муниципальных координаторов ВПР.

Оценки за ВПР выставляются каждому школьнику по особой шкале, разработанной Рособрнадзором РФ.

Потом полученные баллы ВПР переводятся в школьные отметки.

Если предмет необязательный (школа сама выбрала его, чтобы провести срез знаний учеников), перевод в отметки осуществляется на усмотрение самих учителей.

Обратите внимание: если в вашем регионе принято решение учесть оценки за ВПР при итоговой аттестации, то их должны учесть всему классу, а не отдельным ученикам.

Не может быть так, чтобы кому-то оценку за ВПР зачли и выставили в журнал, а другим детям в классе - нет.

Если предмет ВПР признан обязательным, его тоже оценивают школьные учителя. Но в этом случае они должны выставлять баллы строго по критериям, разработанным Рособрнадзором.

Эти результаты вносятся в электронную форму и не позднее чем через двое суток загружаются через личный кабинет школы на портале Всероссийских проверочных работ.

ЗА ЧТО МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ДВОЙКУ НА ВПР?

Посмотрим, за что можно получить двойку на Всероссийской проверочной работе по математике в 4 классе.

Если ученик набрал за свою работу от 0 до 5 баллов - его знания считаются неудовлетворительными. Набрал 6-9 баллов - получаешь тройку, 10-12 - четверку, 13-18 баллов - радуйтесь, родители и учителя, у вас - отличник!

Русский язык в 4 классе оценивается иначе. Тот, кто набрал меньше 13 баллов, получает двойку, 14-23 балла - тройку, 24-32 балла - четверку, 33-38 баллов - пятерку.

Возможно, это удивит и разочарует многих родителей, которые были убеждены: если контрольная работа - федеральная, то и задания ВПР должны проверяться в Москве.

Нет, проверка ВПР проходит на месте, в школе, сразу после того, как ученики сдадут работы. Делает это не компьютер, а сами учителя.

«Мы рекомендуем коллегам коллективно проверить несколько работ ВПР, - объясняет алгоритм проверки Сергей Станченко, - посмотреть, какие ошибки сделали в них ученики, а затем договориться между собой, как оценивать результаты, в соответствии с федеральными критериями».

С регламентом проведения ВПР и образцами проверочных работ учителя могут ознакомиться на официальном сайте http://vpr.statgrad.org/

ВОЛНОВАТЬСЯ - ЭТО НОРМАЛЬНО

Всероссийские проверочные работы пишутся в один день для всей страны. Более того: даже в одно время.

Для ВПР по русскому языку во 2 и 5 классах рекомендуется, например, оставить 2-3 урок в расписании.

Все это накладывает на администрацию школы определенную ответственность.

И надо подготовиться к тому, что вся школа будет нервничать: это нормально, когда одну и ту же работу выполняет одновременно вся страна.

Некоторые объясняют детям так:

«Когда мы в детстве писали контрольную РОНО, мы тоже волновались. Но нам за контрольную выставляли отметку в классный журнал, а ваши оценки школа просто учтет».

Некоторые подростки возражают:

«А зачем тогда стараться, если на ВПР не ставят отметок»?

Ответ на это прост: баллы ВПР будут объявлять при всем классе. А это значит - тех, кто легкомысленно отнесся к федеральной контрольной, ждут не самые приятные минуты.

Плюс к тому по результатам ВПР всем неуспевающим могут назначить дополнительные занятия.

Вам это надо? То-то же.

КАК НАПИСАТЬ ВПР НА ОТЛИЧНО?

Руководители образования утверждают, что выполнить все задания ВПР легко. Надо только не запускать занятия и не прогуливать школьные уроки.

Педагоги, изучившие демоверсии ВПР по своему предмету, не всегда с этим согласны. Они говорят, что решить на высокие баллы задания федеральных контрольных смогут без подготовки только немногие ученики.

Этот факт косвенно признает и сам Рособрнадзор, когда НЕ рекомендует учителям (цитата):

• специально готовить класс к выполнению зданий ВПР,
• делать это во время каникул или после уроков,
• ставить оценки за федеральную контрольную в журнал,
• избегать элементов натаскивания на задания ВПР.

Сколько времени требуется на подготовку к ВПР?

Все зависит от учебника, по которому преподается предмет, от класса и от педагога.

«- С детьми, конечно, придется все повторять перед ВПР. Мне с моими мотивированными учениками на это потребовалось примерно три урока», - говорит Евгения Владимировна Жинкина, учитель физики школы № 32 с углубленным изучением английского языка г. Озерска Челябинской области.

РАСПИСАНИЕ ВПР

Расписание ВПР-2018 для 4 класса

• ВПР по русскому языку - 17.04.2018 (диктант) и 19.04.2018 (тестовая часть);
• По математике - 24.04.2018;
• По предмету «Окружающий мир» - 26.04.2018.

Расписание ВПР-2018 для 5 класса:

• русский язык - 17.04.2018;
• математика - 19.04.2018;
• история - 24.04.2018;
• биология - 26.04.2018.

Ученикам 6-х классов предстоит написать ВПР в режиме апробации:

• по математике - 18.04.2018;
• по биологии - 20.04.2018;
• по русскому языку - 25.04.2018;
• по географии - 27.04.2018;
• по обществознанию - 11.05.2018;
• по истории - 15.05.2018.

ВПР для выпускников в 11 классе перенесли на март и апрель, чтобы не усиливать стрессы, возникающие при подготовке к ЕГЭ.

В 2018 году самый поздний ВПР по биологии для 11 класса будет писаться 12 апреля, а ВПР по истории перенесли на 21 марта.

Школьники 11-х классов, будут писать ВПР по:

• иностранным языкам - 20.03.2018;
• по истории - 21.03.2018;
• по географии - 3.04.2018;
• по химии - 5.04.2018;
• по физике - 10.04.2018;
• по биологии - 12.04.2018.

ВПР В НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЕ

Во 2-х классах будут сдавать русский язык, в 4-х классах - ВПР по русскому языку (диктант и тесты), математике и предмету «Окружающий мир». Время на решение заданий: 45 минут

ВПР В ОСНОВНОЙ ШКОЛЕ

В 5-х классах учеников ждут ВПР по математике, биологии, истории и русскому языку (дважды - в октябре и апреле). С 2018 года к обязательному ВПР по русскому языку прибавляется ВПР по истории. Пятиклассники выполняют задания 60 минут

В 6-х классах предстоит сдавать ВПР в режиме апробации по русскому языку, математике, истории, обществознанию, биологии и географии. На 2018 год участие школы в ВПР для 6-х классов не обязательно. Образовательная организация может сама выбрать предмет, по которому хотела бы провести контрольный срез знаний.

ВПР ДЛЯ СТАРШЕЙ ШКОЛЫ

В 10-х классах ученики сдадут ВПР по химии и биологии. В 11 классах - по биологии, иностранным языкам, истории, химии, географии и физике. ВПР выбирают те выпускники, которые не сдают профильный ЕГЭ по этому предмету. Школы могут провести, на выбор, в 10 или 11 классе ВПР по географии. Время на решение заданий ВПР для одиннадцатиклассников - 90 минут.

Информационное и технологическое сопровождение ВПР осуществляется на сайте

В 2015 году российские ученики четвёртых классов впервые написали ВПР (Всероссийскую проверочную работу) по русскому языку и математике, в 2016 к ним прибавилась ВПР по окружающему миру.

Что же такое ВПР?

Чем они отличаются от ЕГЭ и зачем они нужны?

Что такое ВПР?

ВПР применяется для оценки качества школьного образования.

ВПР по своей сути — это итоговые контрольные работы по самым важным предметам начальной школы. Придумали их для того, чтобы трезво оценить уровень подготовки выпускников начальной школы всех образовательных учреждений России. Проверить, соответствуют ли знания школьников требованиям ФГОС. Узнать, какие регионы и школы дают хорошее образование, а какие — «для галочки».

ВПР принципиально меняет отношение к учебе. Важно понять и усвоить каждую тему с 1 класса. Раньше в школе было только повторение и воспроизведение, теперь система меняется в другую сторону: необходимо собственное рассуждение, размышление, поиск способа действий.

Многие сравнивают ВПР и ЕГЭ. Безусловно, они похожи, ведь и то и другое — это проверка знаний школьников. Но всё же они принципиально отличаются. ЕГЭ влияет на дальнейшую судьбу выпускника школы, на его шансы поступить в то или иное учебное заведение. ВПР не является государственной итоговой аттестацией и на судьбу школьника никак не влияет, все выпускники 4 класса переходят в среднюю школу, независимо от результатов ВПР.

В 2019 году в качестве эксперимента предлагается не фиксировать конкретные дни проведения Всероссийских проверочных работ в 4 классах, а дать возможность школам провести эти работы в удобное для них время в течение недели.

Как пояснял руководитель Рособрнадзора С.С. Кравцов: «Такой подход будет реализован за счет использования технологии формирования вариантов из банков заданий». Индивидуальные комплекты заданий будут формироваться для каждой школы, что исключит возможность злоупотреблений.

В 2019 году участие в ВПР 4, 5 и 6 классов будет являться обязательным, в 7 и 8 классах - добровольным. В 2020 году ВПР станут обязательными и для 7-8 классов.

Какие классы сдают ВПР в 2018-2019 учебном году?

Форма проведения ВПР.

ВПР проводятся в форме контрольных работ. Выполняя задания ВПР, школьники не могут пользоваться никакими вспомогательными материалами. Задания ВПР разрабатываются на федеральном уровне, поэтому используются единые материалы для проверки и единые критерии оценки учебных достижений по всей стране.

Где проводятся ВПР?

Все ВПР проводятся в той же школе, которую посещает ученик.

На что влияют результаты ВПР?

С одной стороны, ВПР ни на что не влияет. Это просто контрольные работы, нужные для оценки уровня подготовки конкретного ученика и устранения имеющихся пробелов в знаниях. Ни на дальнейшее обучение ребёнка, ни на его итоговую аттестацию в конце года, ни на поступление его в ВУЗ результаты ВПР не влияют. Даже Рособрнадзор не рекомендует использовать результаты ВПР для выставления годовых отметок учащимся. ВПР в 4 классах - это не «ЕГЭ для начальной школы», поскольку по результатам ВПР не принимаются никакие обязательные решения, важные для определения дальнейшей судьбы или образовательной траектории школьника.

С другой стороны, результаты ВПР в 4 и в других классах могут быть частью портфолио ученика. Конечно, эти результаты могут быть учтены только по желанию ребенка и его родителей. Например, при переходе в другую школу.

Зачем нужны ВПР?

Ежегодное тестирование учеников позволит:

• выявить недостатки учебной программы по разным предметам;
• проверить качество и уровень знаний, даваемых конкретной школой, в сравнении с результатами других школ России;
• развить единые образовательные стандарты для всех школ;
• дать ученикам возможность подготовиться психологически к ЕГЭ (т.к. способы проведения ВПР похожи на ЕГЭ, а значит, ребёнок будет чувствовать себя спокойнее, выполняя похожую работу не в первый раз);
• заставить школьников заниматься на протяжении каждого учебного года, а не только в выпускном классе.

Кроме того, результаты проверочных работ нужны:

• школьникам и их родителям, ведь они могут оценить, насколько качественное образование даёт школа, а также выявить пробелы в знаниях;
• педагогам, так как они получат независимую оценку качества своей работы;
• директорам школ. Они в свою очередь тоже могут объективно оценить работу учителей начальных классов;
• департаментам образования, ведь они увидят слабые школы. Для таких школ разрабатываются специальные меры поддержки.

Как подготовить ребенка к ВПР?

Специально готовить ребёнка к ВПР не нужно. Самое главное — настроиться на положительный лад, не создавать нервозную ситуацию, успокоить ребенка и объяснить, что это всего лишь часть учебного процесса. Пусть пишет то, что знает.

Какие пособия выбрать для подготовки к ВПР?

Рабочих тетрадей и методических пособий для подготовки к ВПР в 4 классе сейчас выпускают много. В основном это издания, представляющие собой шаблонные задания по Демоверсии с минимумом обучающих моментов. Поэтому рекомендуем познакомиться с . Их особенность в том, что они направлены на осознанное обобщение и систематизацию усвоенных ребёнком знаний, умений, способов действий.

Линия УМК Мерзляка. Математика. Алгебра. Геометрия (5-11) (Б)

Линия УМК География. "Классическая линия" (5-9)

Линия УМК В. П. Дронова. География (Роза ветров) (10-11) (баз.)

Линия УМК Волобуева-Пономарева. Всеобщая история (10-11) (БУ)

Биология

ВПР в вопросах и ответах

Всероссийские проверочные работы (ВПР) - практика, призванная наладить регулярную проверку уровня знаний школьников на соответствие федеральным государственным образовательным стандартам. Первые ВПР российские школьники написали в 2015 году. С 2016 года проведение Всероссийских проверочных работ стало регулярным.

Изучив официальные источники, мы отвечаем на вопросы о ВПР, которые чаще всего задают родители.

Основные сведения: зачем, для кого, как

Зачем потребовалось вводить ВПР? Неужели ЕГЭ не дает всех необходимых сведений?

Профильные ЕГЭ по всем предметам учащиеся сдают не в общем порядке, а по выбору, то есть, нет никакой возможности получить полные данные о том, как усвоили предмет остальные учащиеся. К тому же выпускники осознают, что от результатов ЕГЭ зависит их будущая учеба, карьера, поэтому очень тщательно готовятся к профильным экзаменам, чаще всего прибегая к помощи репетиторов и посещая спецкурсы. Поэтому по результатам ЕГЭ нельзя судить о том, какова роль школы в успехе выпускников. Для того чтобы получить более прозрачную картину, введены Всероссийские проверочные работы, составленные по единым требованиям.

В 11 классах ВПР проводятся только для тех учеников, которые не выбрали ЕГЭ по соответствующим предметам. То есть кто сдает ЕГЭ по географии, тот не пишет ВПР по географии.

«Сейчас школы сами проверяют, как учащиеся освоили предметы, не входящие в ЕГЭ или ГИА-9, сами проводят контрольные работы. Проводят они их по собственным заданиям. Никто не контролирует, как эти задания составлены, каков их уровень сложности, как оценивается их выполнение. Вводя ВПР, мы предложили школам единый стандарт оценки…» - Анзор Музаев , заместитель руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, в интервью МИА «Россия сегодня» от 14.12.2016.

О проведении мониторинга качества образования

Всероссийские проверочные работы (ВПР) и Региональные проверочные работы (РПР) не являются государственной итоговой аттестацией. Они проводятся образовательной организацией самостоятельно, с использованием единых вариантов заданий для всей Российской Федерации, разрабатываемых на федеральном уровне в строгом соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом. Это диагностические работы для оценки индивидуальных достижений обучающихся.

ВПР и РПР можно сравнить с контрольными работами, традиционно проводившимися в прошлые десятилетия во многих регионах и отдельных образовательных организациях. Отличительными особенностями ВПР являются единство подходов к составлению вариантов, проведению самих работ и их оцениванию, а также использование современных технологий, позволяющих обеспечить практически одновременное выполнение работ обучающимися всех образовательных организаций Российской Федерации.

Задания ВПР разрабатываются на федеральном уровне, задания РПР - на региональном уровне.

Что дают ВПР и РПР

Специалисты из Рособнадзора сообщают, что подобный тест знаний в школе позволяет:

• Психологически подготовить учащихся к экзаменам в старшем классе, в частности к ГИА и ЕГЭ.
• Определить количество и уровень знаний, которые были получены в течение пройденного года обучения.
• Даст стимул к систематическим занятиям в течение всех лет, помимо 9 и 11 классов.
• Минуса в программах обучения по проверяемым предметам не останутся незамеченными.
• Родители будут в курсе уровня знаний учащегося.
• Даст возможность улучшить общую систему обучения.

Нормативная документация

График проведения всероссийских проверочных работ в общеообразовательных организациях по учебным предметам, изучаемым на уровнях начального общего, основного общего и среднего общего образования на 2018-2019 учебный год

График проведения региональных исследований качества образования в общеобразовательных организациях Ставропольского края в 2018-2019 учебном году

В Microsoft Excel очень много различных функций, которые значительно облегчают работу пользователю, и в данной статье мы поговорим про одну из таких. Называется она ВПР , а если на английском, то VLOOKUP .

Функция ВПР переносит значения из одной таблицы в определенные ячейки другой. Давайте объясню подробнее – в первой таблице Вы выбираете значение, которое нужно найти в левом столбце второй. Если есть совпадения, то ВПР переносит значение из указанного Вами столбца этой строки в первую таблицу. Хоть определение немного запутанное, пользоваться функцией не так уж и сложно. Рассмотрим несколько примеров.

Поскольку используют функцию чаще всего для заполнения столбца с ценой, которая указана в отдельных прайсах, то возьмем следующий пример. Например, есть таблица с фруктами (оранжевая), где для каждого указано, сколько килограмм мы хотим заказать. Соответственно, каждому фрукту необходимо выписать цену из прайса (зеленый), который дал поставщик, и потом рассчитать, сколько обойдется закупка. Просматривать каждое наименование и переносить данные сложно, тем более, если строчек с товарами тысячи, поэтому применим ВПР.

Нажмите по верхней ячейке в первой таблице в столбце Цена, а потом кнопочку «fx» в строке формул, чтобы открыть окно мастера функций.

Следующее, что мы делаем – прописываем аргументы в предложенные поля.

Ставьте курсив в поле «Искомое_значение» и выделяйте в первой таблице то значение, которое будем искать. У меня это яблоко.

В строке «Таблица» необходимо выделить ту, из которой будут браться данные – шапку не выделяйте. Учтите, что крайний левый столбец должен состоять из значений, которые мы ищем. То есть, мне нужно яблоко и другие фрукты, значит, их перечень должен быть в левом столбце выделяемой области.

Чтобы после того, как мы напишем формулу и растянем ее по всему столбцу, выбранный диапазон не смещался вниз, нужно сделать ссылки абсолютными: выделите данные в поле и нажмите «F4» . Теперь адрес на ячейки стал абсолютным, к ним добавился знак «$» , и диапазон смещаться не будет.

Там, где номер столбца, поставьте цифру, соответствующую во второй таблице тому столбцу, данные откуда нужно переносить. У меня прайс состоит из фруктов и цены, мне нужно второе, поэтому ставлю цифру «2» .

В «Интервальный_просмотр» пишем «ЛОЖЬ» – если искать нужно точные совпадения, или «Истина» – если значения могут быть приближенные. Для нашего примера выбираем первое. Если ничего не указать в данном поле, то по умолчанию выберется второе. Потом нажимайте «ОК» .

Здесь обратите внимание на следующее, если работаете с числами и указываете «Истина» , то вторая таблица (это наш прайс) обязательно должна быть отсортирована по возрастанию. Например, при поиске 5,25 найдется 5,27 и возьмутся данные с этой строки, хотя ниже может еще быть и число 5,2599 – но формула дальше смотреть не будет, поскольку она думает, что ниже числа только больше.

Как же работает ВПР? Она берет искомое значение (яблоко) и ищет его в крайнем левом столбце указанного диапазона (перечень фруктов). При совпадении берется значение из этой же строки, только того столбца, который указан в аргументах (2 ), и переносится в нужную нам ячейку (С2 ). Формула выглядит так:

ВПР(А2;$G$2:$H$12;2;ЛОЖЬ)

Теперь можете растянуть ее на необходимое количество строчек вниз, потянув за правый нижний угол.

Все цены перенесены из прайса в таблицу закупок в соответствии с названиями фруктов.

Если у Вас в первой таблице есть названия продуктов, которых нет в прайсе, у меня это овощи, то напротив данных пунктов формула ВПР выдаст ошибку #Н/Д .

При добавлении столбцов на лист, данные для аргумента «Таблица» функции автоматически изменятся. В примере прайс сдвинут на 2 столбца вправо. Выделим любую ячейку с формулой и видим, что вместо $G$2:$H$12 теперь $I$2:$J$14 .

Теперь давайте разберемся, как работать с функцией ВПР в Эксель и с выпадающими списками. Для начала нужно сделать выпадающий список . Выделяем ячейку, вверху открываем «Данные» и жмем по кнопочке «Проверка данных» .

В открывшемся окне «Тип данных» будет «Список» , ниже указываем область источника – это названия фруктов, то есть тот столбец, который есть и в первой и во второй таблице. Нажимайте «ОК» .

Выделяю F2 и вставляю функцию ВПР. Аргумент первый – это сделанный список (F1 ).

Второй – таблица поставщика с указанными ценами. Помните, что здесь левый столбец должен совпадать с теми данными, из которых состоит выпадающий список.

Получилось что-то вроде поиска: выбираем фрукт и ВПР находит в прайсе его цену.

Если у Вас были одни цены, а потом поставщики дали новый список, то нужно как-то просмотреть, что поменялось. Делать это вручную долго, а вот с помощью рассматриваемой функции все можно сделать очень быстро. Потребуется добавить один столбец и перенести в него новые значения, а потом просто сравнить данные.

Жмем по любой ячейке в столбце D и вставляем один новый.

Я назвала его Новый прайс – здесь будут новые цены, а в столбце слева, указаны старые. Новая таблица у меня находится на другом листе, чтобы Вам стало понятно, как использовать ВПР, если данные расположены на разных листах. В добавленном столбце выделяем первую пустую ячейку.

Вставляем функцию и указываем аргументы. Сначала то, что будем искать, в примере яблоко (А2 ). Для выбора диапазона из нового прайса, поставьте курсор в поле «Таблица» и перейдите на нужный лист, у меня «Лист1» .

Выделяем мышкой необходимые столбцы и строки, без заголовков.

Дальше делаем абсолютные ссылки на ячейки: «Лист1!$A$2:$B$12» . Выделите строчку и нажмите «F4» , чтобы к адресам ячеек добавился знак доллара. Указываем столбец (2 ) и пишем «ЛОЖЬ» .

В конце нажмите кнопку «ОК» .

Теперь два столбца с новой и старой ценой расположены рядом и можно сделать или визуальное сравнение, или применив определенные формулы, или условное форматирование.

Надеюсь, у меня получилась пошаговая инструкция по использованию и применению функции ВПР в Excel, и Вам теперь все понятно.

Оценить статью:

(15 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности