Категории и материалы в joomla 2 5. Разделение прав доступа в Joomla. Разделы и категории

Всем Привет! Наконец-то, дождались! Сегодня начнем наполнять свой сайт полезной информацией! Научимся создавать и публиковать материалы, работать с соответствующим менеджером.

Материал в Joomla — это не есть страница сайта как таковая, это только информация, которая может быть выведена в области контента. Еще раз хочу напомнить, в Joomla страницы создаются с помощью пунктов меню. Их содержание состоит из:

информации в центральной области (области контента) — за нее отвечают ;
информации по периметру области контента — формируется за счет .

Материал обязательно должен принадлежать какой-либо категории.

Подобная иерархия характерна и для других элементов Joomla — заметки, контакты, ленты новостей, ссылки и так далее.

Создание и редактирование

Переходим в Менеджер материалов. Для добавления новой информации в Joomla используется кнопка «Создать» в панели инструментов (тулбар).

Все основные настройки располагаются слева в блоке под названием «Создать материал».

Заголовок — обязательное к заполнению поле. Выводить заголовок на сайт или нет, можно задать в подразделе «Параметры отображения» справа.
Алиас — автоматически заполняется, если в Joomla настроены .
Категория — о категориях уже поговорили.
Состояние — на выбор четыре состояния: опубликован, не опубликован, в архиве, в корзине. Более подробно о состояниях поговорим чуть ниже.
Доступ — задается уровень доступа.
Права — права настраиваются в самом низу страницы.
Избранные — отметить как избранный.
Язык — указываем язык.
ID — уникальный идентификационный номер.
Текст материала — а вот и поле для ввода информации.

Joomla предоставляет на выбор три средства создания/редактирования контента:

TinyMCE — визуальный редактор;
CodeMirror — редактор с подсветкой синтаксиса кода;
Без редактора — тут уж ничего, чистое окно без какой-либо помощи в форматировании текста.

Параметры отображения

Для каждого материала можно задать свои параметры отображения, но лучше стразу настроить значения по умолчанию и в дальнейшем их и использовать. Параметры отображения по умолчанию задаются в настройках Менеджера материалов.

Просто отметьте как «Показывать» те пункты, которые вам интересны. Сложностей с понимание опций возникнуть не должно, ведь при наведении на них курсора мыши, появляется подсказка на русском языке.

Переходим в менеджер категорий и жмем кнопку «Создать» в тулбаре.

Большинство настроек идентичны уже рассмотренным выше. Появилась только опция «Родитель», которая позволяет задать родительскую категорию. Если оставить «Нет родителя», то категория будет высшего уровня. Описание категории следует заполнять в том случае, когда собираетесь выводить его на страницы сайта.

Параметры отображения

Категории имеют свои параметры отображения, которые можно задать как для отдельной категории, так и для всех разом. Значению по умолчанию для параметров отображения задаются в настройках Менеджера категорий.

Чтобы разобраться с ними, воспользуйтесь подсказками к каждому параметру. Так же не бойтесь экспериментировать. Установили одни настройки — посмотрели на результат, не понравилось — экспериментируйте дальше.

Параметры отображения можно переопределить при настройке соответствующего пункта меню, отвечающего за их вывод на страницы сайта.

Состояние материала

Для смены состояния необходимо отметить галочкой нужный материал и воспользоваться кнопками в тулбаре. Всего 5 состояний:

Опубликовано — материал готов к публикации и остается только создать соответствующий пункт меню, для его вывода на страницу сайта.
Не опубликовано — если уже есть страница с данным материалом, то при снятии его с публикации, страница будет выдавать ошибку 404 — страница не найдена.
Избранные — материалы, помеченные как избранные, можно выводить отдельно от других.
В архив — отправленные в архив статьи автоматически группируются по месяцам. Архив можно выводить либо в области контента отдельной страницы, используя тип меню «Архивные материалы», либо с помощью модуля «Материалы в архиве».
В корзине — перемещение в корзину с последующей ее очисткой.

Только зайдя в корзину, можно ее почистить. Для этого отметьте ненужные элементы и нажмите на кнопку «Очистить корзину» в тулбаре.

Для избранных даже выделен отдельный раздел.

Пять из шести кнопок из тулбара, представленных на картинке выше, разобрали, осталась только одна — «Разблокировать». Joomla многопользовательская , то есть одновременно с ее админкой могут работать несколько человек. Чтобы не получилось такого, что с одним материалом работают сразу несколько пользователь, Joomla автоматически блокирует доступ к нему после первого открытия. Таким образом: пока один пользователь редактирует материал, он становится недоступен для других пользователей.

Блокировка снимается сразу после корректного закрытия — нажатия кнопки «Сохранить и закрыть» или «Закрыть». В случае, если материал был закрыт некорректно, используя кнопку назад в браузере или просто закрыв вкладку браузера, материал остается заблокирован. Рядом с его названием в менеджере появляется иконка замка.

Если материал в настоящий момент не используется, то разблокировать его можно, нажав на эту иконку замка, или отметить галочкой и воспользоваться кнопкой «Разблокировать» из тулбара.

Чтобы разблокировать весь неактивный материал в Joomla, воспользуйтесь разделом «Сайт» — «Обслуживание» — «Снятие блокировки».

Joomla на сервере под медиа файлы выделяет отдельную папку /images. Работать с ней можно как напрямую, например через ftp клиент , так и через — раздел Медиа-менеджер.

В работе с медиа-менеджером нет ничего сложного. Справа можно увидеть дерево каталогов, которое располагается в папке /images , слева содержимое выбранного каталога, а снизу кнопка «Создать каталог» и форма для загрузки новых файлов на сервер.

В тулбаре три кнопки:

Справка — краткая инструкция по работе с медиа-менеджером на английском языке.
Удалить — удаляет выбранный каталог или файл. Заметьте, здесь нет никакой корзины, поэтому удаляется сразу и навсегда.
Настройки — сейчас их и рассмотрим.

Разрешённые расширения — список расширений файлов через запятую, доступных для загрузки на сервер.
Максимальный размер (в МB) — Joomla будет препятствовать загрузки файлов, размер которых превышает указанную в этом пункте величину. Дабы снять ограничения укажите «0». Кроме этого, сам сервер может накладывать свои ограничения на максимально разрешенный размер загружаемых файлов.

Путь к каталогу с файлами и с изображениями — можно переопределить папку для хранения медиа файлов. Согласно предупреждению, переопределение каталога под меда файлы может привести к появлению «битых» ссылок, поэтому с этим стоит быть поосторожнее, особенно если вы уже используете файлы из стандартной папки /images.

Ограничение загрузки — делает недоступной загрузку медиа файлов для пользователей с правами ниже «Менджер».
Проверять тип файла (MIME) — осуществлять фильтрацию загружаемых на серврер файлов по их типу и расширению. Разрешенные/запрещенные типы и расширения указываются в опциях ниже.
Так же имеется фильтрация изображений, которая производится по расширению — опция «Разрешённые расширения изображений»
Использовать Flash-загрузчик — позволяет загружать несколько файлов за раз.

Публикация на сайте

В joomla за создание страниц сайта отвечают пункты меню, а за их содержание — типы пунктов меню. Так вот, для вывода материала на страницы сайта следует воспользоваться пунктом меню одного из семи типов:

Архивные материалы — отображает список материалов из архива.
Материал — в области контента страницы будет выводиться конкретный материал.
Список всех категорий — выводит список категорий.
Блог категории — выводит описание выбранной категории и ее дочерних элементов.
Список материалов категории — выводит список материалов с кратким описанием из определенной категории
Избранные материалы — выводит список избранного.
Создать материал — страница с формой для создания нового материала. Доступна только для зарегистрированных пользователей с правами доступа разрешающими добавление нового материала в Joomla. Для остальных читателей появится страница с ошибкой 403 — отказано в доступе.

Кроме этого, на сайт могут быть добавлены модули Joomla с ссылками на уже существующие страницы с категориями и материалами:

Категории — отображает список категорий, входящих в одну общую родительскую категорию.
Новости — выводит фиксированное количество материалов из одной или нескольких категорий. Критерием отбора может служить дата публикации, дата создания, порядок следования или случайно.
Самые читаемые — список материалов с самым большим количеством просмотров.
Список материалов категории — отображает список материалов одной или нескольких категорий.
Материалы в архиве — список записей из архива, упорядоченных по месяцам в соответсвии с датой их создания.

Давайте начнем с некоторых определений. На Joomla есть возможность создавать некоторые текстовые материалы, которые можно показать на вашем сайте. Как правило, они содержат текст и могут содержать фотографии, а также включать другие типы контента. Для многих Joomla! сайтов, статьи составляют основную часть информации, представленной на сайте.

Важно понимать, что, на Joomla, содержание сайта (например, статьи) полностью отделено от форматирования сайта - как она выглядит на этой странице. Так что лучше думать о статьях, как о чистом содержании, и не увлекаться его форматированием в редакторе.

Категории Joomla

Категории Joomla ! обеспечивает дополнительный метод для организации ваших статей. Вот как это работает. Категория содержит статьи и другие категории. Одна статья может быть только в одной категории. Если категория находится в другой категории, это называется подкатегория этой категории.

Например, вы можете создать категорию под названием «Жильё» и в этой категории создать подкатегории «Квартиры» и «Дома». Статьи о квартирах будет размещены в категории «Квартиры», о домах в категории «Дома».

Категория «Uncategorised» является категорией по умолчанию, назначаемой любому типу и всем типам содержимого. Ее название не описательно и она должна быть использована по мере необходимости для типов содержимого, которые не подпадают под какую-либо конкретную категорию.

Зачем использовать категории?

Есть две основных причины, зачем организовать ваши статьи в категории.

Список и блог Макеты

Во-первых, есть встроенные типы пунктов меню Joomla!, которые используют категории, это: Блог Категории и Список категорий. Эти типы пунктов меню (также называемые «макеты») делают легким показ статей, которые принадлежат к определенным категориям.

class="eliadunit">

По мере появления новых статей они помещаются в категории и будут автоматически размещены на страницах макетов в соответствии с настройками, установленными для каждой страницы.

Например, у вас есть категория в виде Блога Жильё», в котором стоит настройка сортировки «сначала новые статьи». При добавлении новой статьи в «Жильё», она будет автоматически отображаться на блоге «Жильё» в качестве первой статьи. Вы не должны делать ничего делать, кроме добавления статьи и размещения её в эту категорию.

Организация статей Менеджере материалов

Если у вас будет большое количество статей на вашем сайте, вторая причина, чтобы использовать категории, это группировка статей для быстрого поиска. Например, в Менеджере материалов , вы можете отфильтровать статьи, по параметру категории. Так что если у вас есть 250 статей на вашем сайте, вы можете найти статью более легко, если вы знаете его категорию.

Другая информация по категориям

Категории сайта и Меню

Важно понимать, что структура категорий не имеет ничего общего со структурой меню на вашем сайте. В одном меню могут быть пункты меню с разными категориями.

Другие виды Категории

Для доступа к менеджеру категорий Joomla 3 выберите Материалы → Менеджер категорий из выпадающего меню в административной части сайта Joomla 3 ;

В Менеджере материалов или Избранные материалы выберите в левом, верхнем подменю вкладку «Категории».

Описание

Менеджер категорий, вкладка в административной части сайта, где Вы можете просмотреть существующие категории в виде таблицы, создать новые категории и редактировать уже созданные. Все статьи сайта Joomla 3, должны принадлежать определенным категориям или разделу «Uncategories» (Без категории). Категории Joomla 3 организованы по ступенчатому подчинению. Категория, далее категория 1-го уровня, далее категория 2-го уровня и т.д.

Таблица категорий Joomla 3

В таблице, содержащей категории сайта, каждый столбец имеет следующее значение.

Порядок . Стрелки вверх-вниз. По умолчанию отражают порядок создания категорий. При переводе в активное состояние (клик по стрелкам) позволяет перетащить "нажмите и удерживайте" любой пункт меню, изменив его порядок.

Чекбокс (Флажок) . Установите этот флажок, чтобы выбрать один или несколько элементов. Чтобы выделить все элементы, установите флажок в заголовке столбца. После отметки одного или нескольких категорий, нажмите нужную кнопку на панели инструментов, выбранное действие примениться ко всем выделенным элементам.

Для нескольких элементов работают кнопки: опубликовать, снять с публикации, разблокировать, в архив, в корзину. Кнопка редактировать работает только для одного элемента таблицы. В случае выделения нескольких категорий для редактирования, для редакции откроется первый выбранный элемент.

Состояние. Состояние категории, опубликовано и не опубликовано, изображены с помощью пиктограмм следующим образом:

Категория опубликована
Категория не опубликована.

Заголовок. Это имя(название) категории. Название категории создается при ее создании, тогда же автоматом создается алиас категории. При клике на заголовок (название) категория откроется для редактирования.

Доступ. Доступ просмотра всех материалов этой категории.

Язык. Пункт языка.

ID. Это уникальный идентификационный номер для данного пункта и назначается Joomla автоматически. IDиспользуется для внутренней идентификации элемента системой, и вы не можете изменить это число. При создании нового элемента, в этом поле будет 0 (ноль), пока вы не сохраните созданную категорию, после чего новый идентификатор присвоиться новой категории.

Фильтры столбцов таблицы категорий

Над таблицей справа, есть 3 выпадающих поля упорядочивания списка категорий.

Упорядочить по: порядку, состояние, заголовок, дате, ID
Порядок отображения: по возрастанию, по убыванию;
Показать количество категорий на странице (5,10, … Все).

Пакетная обработка

Пакетная обработка позволяет вносить изменения в настройки для группы выбранных элементов, помеченных галочкой, в соответствующих чекбоксах. Для использования выберете нужные категории. На панели инструментов нажмите «Пакетная обработка», откроется всплывающее окно, как показано ниже.

Вы можете изменить одно значение или все три значения в одно время.

Примечание: Если вы копируете элементы в новую категорию, и при этом изменяете уровни доступа и язык, то изменения коснуться копии, а не оригинала.

Пакетная обработка группы элементов

Выберите один или несколько элементов в списке, поставив галочки в нужные чекбоксы.

Нажмите кнопку "Пакетная обработка " на панели инструментов.

Установить значения в модальном окне

Изменить уровень доступа:

Для изменения уровня доступа, выберите нужный новый уровень доступа из выпавшего списка.

Установить язык:

Чтобы изменить язык, выберите нужный язык из списка.

Для копирования элементов в другую категорию, выберите нужную категорию в списке категорий и выделите «Копировать». В этом случае исходные элементы остаются неизменными и копии отнесется к новой категории и копия будет иметь установленные в этом окне параметры.

Для перемещения элементов в другую категорию, выберите нужную категорию в списке категорий и выделите «Переместить». В этом случае исходные элементы будут перенесены в новую категорию и, в случае изменения, будут назначены новые уровни доступа и языка.

Когда все параметры заданы, нажмите на процесс выполнения изменений. Сообщение "Пакетная обработка завершена успешно." Сообщит об удачном выполнении.

Обратите внимание, что ничего не случится, если вы не выберите никаких элементов и (или) не выберите уровень доступа, язык, или категории для копирования и перемещения.

Если вы хотите отменить действие, нажмите на кнопку Отмена. Это вернет пакетное управление на значения по умолчанию. Заметьте, что это не снимает флажки для элементов.

class="eliadunit">

Панель инструментов

Вверху слева вы видите панель инструментов:

Функциями являются:

Создать. Открывает экран редактирования для создания новой категории для статей.

Изменить. Открывает экран редактирования для выбранной категории статей. Если вы выберете более одной категории, будет выбрана, только первая выбранная категория. Экран редактирования категории также можно открыть, нажав на ее названия.

Снять с публикации. Делает выбранные категории статей недоступными для посетителей вашего сайта.

В архив. Изменяет состояние выбранной категории помещая их в архив. Архив категории контента может быть перемещен обратно в опубликованные или неопубликованные. Для этого в окне фильтра выбрать «Архив» и изменить статус категории в опубликованные и неопубликованные.

Разблокировать. Проверки в выбранных категориях содержания. Работает с одним или несколькими категориями содержания выбран.

В корзину. Изменяет состояние выбранной категории, поместив их в корзину. Категории из корзины еще можно восстановить. Для этого в окне фильтра выбрать «Корзина» и изменить статус категории предпочтительнее на опубликованные и неопубликованные. Чтобы окончательно удалить категории с сайта, в окне фильтра (слева) выберите «Корзина» и нажмите на панели кнопку «Очистить корзину».

Пакетная обработка. Эта вкладка позволяет совершать общие действия для выбранных категорий. Работает с одной или несколькими выбранными категориями статей.

Перестроить. Восстанавливает и обновляет содержимое таблицы категории. Обычно вам ненужно восстановить эту таблицу. Эта функция предусмотрена для случая, если данные в таблице повреждены.

Настройки. Открывает окно настроек, где параметры, установленные по умолчанию могут быть изменены.

Список фильтров

Список фильтров в Joomla 3 значительно улучшен. Находится фильтр вверху слева. Эти фильтры позволяют ограничить список категорий в таблице по выбранным параметрам пяти фильтров. Фильтры могут применяться как по отдельности, так и вместе. Второй фильтр находится вверху слева таблицы категорий.

Верхний фильтр

Поиск. Фильтр по части заголовка или ID. В верхнем левом углу фильтр или поле поиска с двумя кнопками (искать и очистить).

Для фильтрации по части заголовка, введите часть названия и нажмите Поиск.

Для фильтрации по ID , введите "ID: XX", где "XX" является идентификационным номером категории (например, "ID: 8").

Нажмите кнопку X, чтобы очистить поле Фильтра и восстановить список своих нефильтрованное категорий.

Фильтр: Выбор числа уровней (1) . Позволяет отображать только те категории, чьи подкатегории находятся на уровне или выше установленного уровня в иерархии категорий.

Выберите MAX уровни - Показать все товары независимо от уровня их присвоенной категории.

Фильтр: Выбор состояния (2). Позволяет показывать только элементы с выбранным статусом публикации. Выбор Состояния: Показывает элементы, опубликованные и неопубликованные. Не показывает элементы, которые в корзине или архиве.

В Архиве: Показывает только те элементы, которые архивируются.

В корзине: Показывает только элементы, которые в корзине.

Все: отображаются все элементы независимо от статуса «опубликован».

Фильтр: Выбор уровня доступа(3) . Позволяет показывать только те товары, которые имеют указанное для просмотра уровень доступа. В списке будут показаны уровни доступа определенные для вашего сайта.

Фильтр: Выбор языка (4). Позволяет показывать только те товары, которые имеют конкретный назначенный язык.

Фильтр: Выбор метки(5) . Позволяет фильтровать категории по заданным меткам (тегам).

Навигация менеджера категорий

Когда количество элементов более одной страницы, вы увидите, навигатор управления, как показано ниже. Текущая страница будет в сером фоне.

Маленькие упрощения

Нажмите на название категории, чтобы изменить его.
Нажмите на зеленую галочку или красный крестик в опубликованной колонке для переключения между опубликованными и неопубликованными.
Щелкните на заголовке столбца, чтобы отсортировать категории по этой колонке. Нажмите еще раз, чтобы сортировать по убыванию (от Я до А).

Изначально панель управления администратора в Joomla! доступна лишь супер администратору проекта. Только супер администратор вправе назначать и предоставлять соответствующие права для других пользователей системы. Всего в Joomla! заложено семь пользовательских групп это Super Administrator (Супер администратор), Administrator (Администратор), Manager (Менеджер), Publisher (Публикатор/Издатель), Redactor (Редактор), Author (Автор) и Registered (Зарегистрированный пользователь). К перечисленным группам пользователей также стоит добавить простых посетителей сайта без регистрации. Имеющиеся группы пользователей определяют различные уровни доступа в работе с Joomla!.

Группы пользователей

Каждая группа пользователей имеет свои определенные права и главное, что все семь групп делятся дополнительно на две категории с названиями Public Backend и Public Frontend. Дословный перевод обеих категорий на русский язык может показаться не совсем понятным, но смысл состоит в следующем. Пользователи, принадлежащие к категории Public Backend, имеют доступ к административной части системы и к публичной части сайта. Пользователи категории Public Frontend имеют доступ только к публичной части сайта, а вход в административную часть им заказан.

К категории Public Backend принадлежат три группы пользователей – это Super Administrator, Administrator и Manager. К категории Public Frontend принадлежат оставшиеся четыре группы пользователей Publisher, Redactor, Author и Registered. Такой подход в управлении работой сайта позволяет выстроить логическую цепочку работников ресурса, а также установить определенные уровни для пользователей CMS. Например, Автор может писать статьи для сайта и добавлять их без права публикаций. В свою очередь Редактор обязан редактировать статьи, а Публикатор опубликовать или допустить статью к публикации на сайте. В итоге получается, что Автор и Редактор имеют права лишь работать над статьей, а публикатор дает добро на публикацию статьи.

Рис. 1

Сразу возникает вопрос, а как тогда Автор или Редактор не имеющий доступа к административной части системы может работать над статьей? В Joomla! как и во многих других CMS предусмотрена система визуального редактирования текста прямо из публичной части сайта. Если на сайт зайдет пользователь с правами пользователей группы Public Frontend, то возле каждой статьи или новости появятся дополнительная кнопка с изображением карандаша и листка бумаги, как показано на Рис. 1. Наведя курсор на эту кнопку, можно узнать подробную информацию о данном материале. В свою очередь выбор кнопки редакции, откроет визуальный редактор Joomla!, где пользователь сможет произвести определенный цикл работы с содержимым сайта (Рис. 2).

Рис. 2

Public Frontend

Категория пользователей группы Public Frontend имеет право осуществлять наполнение сайта различной информацией, но без прав доступа к административной части системы. Давайте охарактеризуем каждую из групп пользователей по отдельности.

Registered – это зарегистрированные пользователи, которые не имеют доступа к административной части и не могут редактировать, публиковать или добавлять любой другой материал на сайте. Иначе говоря, это простые пользователи вашего сайта без особых прав, но имеющие гораздо больше привилегий, чем простые не зарегистрированные посетители сайта. Например, вы может закрыть некоторые разделы сайта и только зарегистрированные пользователи, а также все остальные группы пользователей будут иметь доступ к этим разделам.

Author – автор сайта имеет право писать статьи для сайта. Сам автор не может опубликовать статью на сайте, он может лишь написать ее и скажем так поставить в очередь на публикацию. Автор отвечает только за свои статьи и не может редактировать или просматривать не опубликованные статьи другого автора.

Redactor – редактор сайта может как писать так и редактировать/удалять статьи написанные любыми авторами, но редактор не имеет права публиковать статьи на сайте.

Publisher – это публикатор системы, который имеет права допускать или отклонять от публикации материалы представленные автором и редактором. Публикатор также наделен правами автора и редактора. То есть публикатор может написать статью, отредактировать ее и опубликовать. Если у вас на сайте работает не много людей, то права публикатора сайта подойдут как нельзя кстати.

Public Backend

Вторая категория Public Backend, включает в себя три группы и позволяет пользователям этих групп редактировать наполнение страниц сайта не только с публичной части сайта, но и с административной панели Joomla!. Каждая группа после доступа в административную часть, получает именно тот набор функций в работе с CMS, который определен по штату. Иначе говоря, некоторые кнопки и меню команды будут скрыты от доступа. Например менеджер не получит в свое распоряжение ни одной команды из настроек системы и ее администрирования. Это вполне логично, каждый должен занимать своим делом.

Manager – эта группа людей управляет работой пользователей сайта и имеет все без ограничения права доступные Авторам, Редакторам и Публикаторам. Менеджер системы не может устанавливать расширения и заниматься любой другой серьезной администрацией системы. Он не имеет права добавлять в систему новых пользователей и редактировать записи уже имеющих пользователей, но менеджер может работать с меню, файлами и настраивать уже установленные расширения CMS.

Administrator – администратор это второй по рангу человек в системе и ему доступны все права Авторов, Редакторов, Публикаторов и Менеджеров. Права администратора по сравнению с правами супер администратора ограничены лишь доступом к некоторым важным и определяющим настройкам Joomla!. Например, он не может добавлять в систему супер администраторов и менять основные настройки CMS, но он может добавлять новых пользователей, редактировать их записи, назначать этим пользователям различные права, работать с меню, расширениями и шаблонами CMS.

Super Administrator – это как мы уже выяснили «самый первый человек на деревне», который имеет неограниченные права и возможности в настройке CMS. По умолчанию самый первый человек, который осуществил установку Joomla! на хостинг-площадку под логином admin, получает права супер администратора. Аналогичных пользователей может быть несколько, но лишь супер администратор вправе назначать новых супер администраторов системы.

Рис. 3